Apa, bagaimana, dan siapa?

whowhat

Perencanaan, sebuah kata yang mengganggu di beberapa organisasi. Beberapa orang percaya bahwa itu adalah hal penting untuk dilakukan sebelum memulai aktivitas. Orang lain berpikir bahwa itu hanya membuang-buang waktu dan tidak signifikan terhadap kinerja mereka organisasi. Manakah pandangan yang benar? Sebelum kita menggali lebih dalam lagi, akan lebih baik jika kita paham istilah “perencanaan” ini terlebih dahulu.

Di artikel ini, kita akan menggunakan Pandangan Harold Koontz. Dia adalah seorang konsultan untuk organisasi bisnis terbesar milik AS, ia juga turut menulis buku prinsip-prinsip manajemen dengan Cyril J. O’Donnell yang telah terjual sekitar dua juta kopi dan diterjemahkan ke dalam 15 bahasa. Menurut dia, “perencanaan adalah memutuskan terlebih dahulu apa yang harus dilakukan, bagaimana melakukannya, dan siapa yang melakukannya.” Perencanaan dilakukan jauh sebelum kegiatan dijalankan dengan merumuskan tujuan, strategi dan arah dari aktivitas tersebut.

Jika perencanaannya dilakukan dengan benar dan akurat, dia akan menghasilkan informasi yang diperlukan untuk menentukan sumber daya, waktu, material, dan dana yang diperlukan untuk melakukan aktivitas. Untuk sumber daya manusia, perencanaan diperlukan untuk menentukan target, standar dan kriteria penilaian kinerja; dengan demikian memastikan kegiatan tersebut akan bergerak sesuai dengan arah yang ditentukan, resiko yang minimal.

Dengan prinsip-prinsip ini, mari kita kembali kepada pandangan yang berlawanan diatas, manakah pandangan yang benar? Tak satu pun dari kedua pandangan ini 100% benar, semuanya tergantung pada penerapannya. Perencanaan tidak akan memilik dampak jika diterapkan untuk kegiatan yang rutin, dan memiliki sedikit nilai tambah untuk kinerja perusahaan. Pekerjaan kebersihan misalnya, perencanaan tidaklah signifikan dalam kegiatan ini, karena ini adalah jenis pekerjaan yang dilakukan dengan cara yang sama, berulang-ulang; Meskipun bukan berarti perencanaan tidak berperan sama sekali dalam hal ini. Namun, untuk aktivitas jangka panjang yang akan menggunakan sejumlah besar sumber daya dan dana, seperti sebuah proyek untuk membuka sebuah situs pertambangan emas baru; perencanaan adalah bagian penting, bahkan sampai ke detail yang paling kecil. Perencanaan memastikan semua sumber daya yang digunakan efektif dan efisien.

Apakah peran perencanaan di organisasi Anda? Apakah Anda organisasi anda menganggap perencanaan sebagai sesuatu yang penting, atau Anda pikir sebuah tindakan cepat dan spontan bekerja lebih baik untuk organisasi Anda? Atau apakah keduanya?

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *